Fremdverwaltung künftig in privatwirtschaftlichen Strukturen
Die RUWO als kommunales Unternehmen der Stadt Rudolstadt bot, neben der Bewirtschaftung des eigenen Wohnungsbestandes, bislang auch die Verwaltung von Immobilien fremder Eigentümer an. Dazu gehörten unter anderem Wohnungseigentums-, Miet- und Gewerbeverwaltung. Dieser Geschäftsbereich der RUWO wird zum Jahresende an die ad hoc immobilien GmbH übergeben. „Mit ad hoc immobilien haben wir ein Unternehmen gefunden, das aus der Region kommt, die notwendige Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringt und gleichzeitig die persönliche Betreuung vor Ort sicherstellt. Besonders wichtig war uns dabei, eine verlässliche und dauerhafte Lösung für Eigentümer, Mieter und unsere Mitarbeiterinnen zu finden“, sagt Jörg Reichl, Bürgermeister der Stadt Rudolstadt und Vorsitzender des Aufsichtsrates der RUWO.
Persönliche Ansprechpartnerinnen bleiben erhalten
Mit der Standorterweiterung und der Übernahme des Geschäftsbereichs „Fremdverwaltung“ schafft die ad hoc immobilien GmbH zugleich die Möglichkeit, die bisher von der RUWO im Rahmen der WEG- und Fremdverwaltung betreuten Immobilien weiterzuführen.
Die beiden Mitarbeiterinnen der RUWO, Jasmin Grau und Anett Seyfarth, stehen den Eigentümern und Mietern auch künftig persönlich als Ansprechpartnerinnen zur Verfügung, ab 1. Januar in der ad hoc Niederlassung am Markt 4. Damit bringt die ad hoc immobilien GmbH nicht nur zusätzliche Verwaltungskapazitäten nach Rudolstadt, sondern auch umfassende Kenntnisse der bisher durch die RUWO verwalteten Immobilien und der bisherigen Verwaltungsabläufe mit. Für Eigentümer und Mieter, die sich für eine Verwaltung durch ad hoc immobilien entscheiden, bleibt damit ein hohes Maß an persönlicher Betreuung und Kontinuität erhalten. Dabei profitieren die Kunden aber auch von den Strukturen und Fachkompetenzen der ad hoc Gruppe.
Schrittweise Einführung moderner Prozesse
Die Verwaltungsprozesse werden schrittweise in die Strukturen der ad hoc immobilien GmbH eingebunden. „Unser Anspruch ist es, moderne Immobilienverwaltung und persönliche Betreuung miteinander zu verbinden“, sagt Michael Topf, Geschäftsführer der ad hoc immobilien GmbH. „Für die Mieter und Eigentümer ist entscheidend, dass sie weiterhin Menschen vor Ort erreichen, die ihre Objekte und Anliegen kennen.“
Die ad hoc immobilien GmbH setzt unter anderem auf digital unterstützte Verwaltungsabläufe, elektronische Aktenführung und standardisierte Prozesse. Sollte darüber hinaus Unterstützung notwendig werden, kann das Unternehmen auf weitere Fachbereiche innerhalb der ad hoc Gruppe zurückgreifen. Für Eigentümer und Mieter entsteht damit ein breites Netzwerk an Dienstleistungen rund um die Immobilie.
Verwaltungskompetenz innerhalb der ad hoc Gruppe
Die ad hoc immobilien GmbH verwaltet rund 7.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Schwerpunkt in Mitteldeutschland. Sie bietet umfassende Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung, im Hausservice, im Vermietungs- und Verkaufsprozess sowie bei der Baubetreuung.
ad hoc seit 2023 in Rudolstadt
Bereits seit über drei Jahren ist die ad hoc best services GmbH mit einer eigenen Niederlassung in der Stadt vertreten. Heute arbeiten dort 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit dem Einzug der ad hoc immobilien GmbH wird der Standort am Markt 4 nun erweitert.
Seit 2023 unterstützt ad hoc zudem den FC Einheit Rudolstadt sowie regelmäßig das Rudolstädter Altstadtfest als Partner. Das Engagement folgt dem Grundsatz der Gruppe, Vereine und soziale Projekte dort zu fördern, wo ad hoc mit Standorten und Mitarbeitenden vertreten ist.
„Wir kommen aus Ostthüringen und kennen die Region“, erklärt Michael Topf. „Dass wir demnächst zusätzlich mit ad hoc immobilien in Rudolstadt tätig sind, ist ein konsequenter nächster Schritt. Wir verbinden regionale Nähe mit den Möglichkeiten einer größeren Unternehmensgruppe und wollen hier weiterwachsen.“